Head of Internal Systems (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du liebst es, IT-Teams zu führen und strategisch weiterzuentwickeln? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein!

Bei JTL übernimmst du die Leitung von zwei schlagkräftigen Teams – unserer internen Entwicklung und IT-Administration – mit insgesamt 8 internen und 3 externen Kolleg:innen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgestattet sind, geschäftskritische Anwendungen reibungslos laufen und neue Tochtergesellschaften nahtlos in unsere IT-Landschaft integriert werden.

Unsere IT steht vor einem spannenden Wandel: Wir entwickeln eine moderne Cloud-Plattform, heben unsere interne Systemlandschaft auf einen aktuellen Tech Stack (Replatforming) und wachsen stetig – allein in den letzten 12 Monaten kamen vier neue Tochterfirmen hinzu. Klingt nach einer Herausforderung? Perfekt – wir suchen jemanden wie dich, der Lust hat, unsere IT-Strategie aktiv zu gestalten!

1. Aufbau einer serviceorientierten, performanten IT-Organisation

• Du entwickelst und setzt IT-Strategien um, um unsere IT-Landschaft in eine moderne, cloud-gestützte Enterprise-IT zu transformieren.
• Du stellst über die Bereitstellung von Hardware, Software und Serverkapazitäten sicher, dass alle JTL Mitarbeitenden technisch top ausgestattet sind und Entwickler mit ihren präferierten Toolchains arbeiten können.
• Du führst und optimierst IT-Service Delivery-Prozesse, die sich an den Bedürfnissen der internen Nutzer orientieren und eine hohe Servicequalität sicherstellen.
• Du etablierst und pflegst eine serviceorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Effizienz und Nutzerzufriedenheit.
• Du verantwortest die Architektur unserer MS365-Umgebung und optimierst die Verwaltung von Windows-, Mac- und Linux-Endpoints sowie Windows-Servern.
• Du trägst dazu bei, ein bewusstes Kostenmanagement für Lizenzen und Cloud-Produkte zu etablieren.

2. Skalierbare, moderne Enterprise IT Architektur

• Du steuerst die Migration bestehender Applikationen auf einen aktuellen Tech Stack und führst das Replatforming strategisch durch.
• Du integrierst neue Tochterfirmen nahtlos in die bestehende IT-Landschaft und stellst eine reibungslose IT-Integration sicher.
• Du stellst sicher, dass die IT-Architektur kompatibel und skalierbar bleibt – auch in einer wachsenden Organisation mit sich wandelnden Anforderungen.
• Du verantwortest die Budget-, Personal- und Ressourcenplanung für komplexe IT-Projekte und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen.

3. Team- und Organisationsentwicklung

• Du baust und entwickelst ein leistungsfähiges, crossfunktionales IT-Team weiter.
• Du förderst die individuellen Fähigkeiten deiner Teammitglieder durch gezielte Entwicklung und Coaching.
• Du schaffst eine motivierende Teamkultur mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Zielen.

4. Kommunikation und Leadership

• Du agierst als überzeugende und gewinnende Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen IT und Organisation.
• Du führst komplexe IT-Projekte – insbesondere das mehrjährige Replatforming – erfolgreich durch und koordinierst dabei eine Vielzahl von Stakeholdern.
• Du vermittelst technische Themen verständlich und begeisterst die Organisation für IT-Initiativen

Was Du dafür mitbringst

• Du hast fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung und weißt, wie du Teams gezielt förderst und weiterentwickelst.
• In den letzten 5 Jahren hast du in einer leitenden Position gearbeitet – idealerweise in einem mittelständischen, schnellwachsenden Unternehmen mit internationalem Umfeld.
• Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in internen IT-Abteilungen mit.
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung darin mehrjährige, große Projekte zu leiten.
• Du bist eine gewinnende und überzeugende Persönlichkeit, die andere mitnimmt und begeistert.
• Du kennst dich bestens mit komplexen MS365-Umgebungen aus und weißt, wie du sie effizient administrierst.
• Auch mit Salesforce und dessen Integration in Unternehmensprozesse hast du bereits gearbeitet.
• Du bist versiert in der modernen Umsetzung des gesamten IT-Serviceportfolios – von der Serververwaltung über Endpoint Management bis hin zur Lizenzverwaltung.
• IT Service Management (z. B. ITIL) gehört ebenfalls zu deinem Fachwissen.
• Du arbeitest ergebnisorientiert und verlierst dabei nie das große Ganze aus den Augen.
• Du erkennst die Erwartungen deiner Kollegen an dein Team und kannst diese gezielt managen (Stakeholder Management).
• Du bist pragmatisch und findest praktikable Lösungen, anstatt Probleme lange zu analysieren.
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude, und du weißt, wie wichtig eine offene Kommunikation ist.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Wünschenswert Skills

• Du hast praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung.
• Du kennst dich mit der skalierbaren Administration von Windows, MacOS und Linux Endpoints aus.
• Du hast bereits mit RPA und der Einführung von GenAI-Lösungen gearbeitet.