Zahlungen & Buchhaltung
Im Bereich Zahlungen werden alle Zahlungsein- und -ausgänge zusammengefasst. Über unser optionales Zahlungsmodul können Sie Zahlungen automatisiert erfassen. JTL-Wawi enthält darüber hinaus umfassende Funktionen zum Thema Rechnungslegung. Das integrierte Mahnwesen unterstützt Sie unter anderem beim Versand von Zahlungserinnerungen an säumige Käufer.
Zahlungsabgleich (HBCI/FinTS, XS2A, EBICS, Amazon Pay, PayPal, Mollie)
Das Zahlungsmodul ist eine kostenpflichtige Erweiterung für JTL-Wawi.Natürlich müssen Kunden Aufträge auch bezahlen. Unabhängig davon, ob dies vor oder nach dem Versand erfolgen soll, brauchen Sie ein einfaches Mittel, um Zahlungseingänge zu überprüfen. Dazu benutzen Sie den Zahlungsabgleich von JTL-Wawi. Dieser holt alle Zahlungen von Ihrem Bank-, Amazon Pay-, Mollie- oder PayPal-Konto ab und ordnet sie zu.
Zahlungsdaten sind sensible Daten. Sie möchten sicher nicht, dass jeder in Ihrer Firma Zugriff auf alle Zahlungen hat. Deshalb hat der Zahlungsabgleich von JTL-Wawi ein ausgefeiltes Berechtigungssystem. Sie können Mitarbeitern temporär, dauerhaft oder auch gar nicht Zugriff auf die Zahlungen geben.
Zu jedem ausgelieferten Auftrag können Sie in JTL-Wawi eine Rechnung erzeugen. Auch für teilweise ausgelieferte Aufträge ist dies über „Teilrechnungen“ möglich. Für die Rechnungserstellung können Sie Vorlagen definieren, damit diese in Ihrem eigenen Firmen-Design versendet werden. Mit JTL-Ameise lassen sich Rechnungen außerdem exportieren und z.B. an Datev übergeben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, pro Kunde mehrere Rechnungsadressen anzulegen.
Bei Reklamationen oder falsch ausgelieferten Artikeln brauchen Sie eine Möglichkeit, Rechnungen rückgängig zu machen. Da Sie Rechnungen aus buchhalterischen Gründen nicht einfach löschen dürfen, gibt es in JTL-Wawi die Stornofunktion. Nach der Stornierung können Sie auf Grundlage des ursprünglichen Auftrags eine Rechnung beliebig oft neu erstellen und die zugehörigen Stornobelege an Ihre Kunden übermitteln.
Buchhalterische Korrektheit ist für Onlinehändler besonders wichtig. Im Falle einer Betriebsprüfung kann es sonst zu großen Problemen kommen. Damit Sie alle Pflichten korrekt erfüllen, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater. Für diesen können Sie alle relevanten Daten mit wenigen Klicks aus JTL-Wawi exportieren.
JTL-Ameise ist das Werkzeug, das Sie benötigen, um große Datenmengen aus JTL-Wawi zu exportieren. Sie stellen einfach ein, was Sie exportieren möchten, zum Beispiel Rechnungen und wofür, zum Beispiel für DATEV. Der Export geschieht als CSV-Datei. JTL-Ameise ist kostenlos in JTL-Wawi enthalten.
Um JTL-Wawi zu verwenden, benötigen Sie keine online liegende Datenbank. Im einfachsten Fall können Sie sogar komplett offline arbeiten. Nur wenn Sie eines unserer Zusatzmodule verwenden, muss die Lizenz online geprüft werden. Natürlich benötigen Sie auch für den Verkauf im Onlineshop und auf Marktplätzen eine Internetverbindung.
In einer Warenwirtschaft wie JTL-Wawi liegen zwangsläufig auch sensible Daten. Sie können genau festlegen, welche Daten von welchem Mitarbeiter eingesehen werden können. In der Rechteverwaltung von JTL-Wawi legen Sie Benutzergruppen fest und ordnen diesen Ihre Mitarbeiter zu. So sieht jeder nur das, was er sehen soll.
Wenn Sie auf Rechnung verkaufen, wird leider ein gewisser Anteil Ihrer Kunden diese nicht bezahlen. Sei es aus Vergesslichkeit oder wegen Zahlungsunfähigkeit. Das Mahnwesen in JTL-Wawi hilft Ihnen dabei, einen Überblick zu behalten, welche Rechnungen fällig wären. Sie legen dabei selbst fest, ab welchem Verzug das Mahnwesen greift.
In der Regel werden Sie einem Kunden nicht direkt mit dem Gerichtsvollzieher drohen, nur weil eine Zahlung aussteht. JTL-Wawi hat deshalb mehrere Mahnstufen. In der ersten Stufe können Sie z. B. Kunden daran erinnern, dass sie eine Rechnung nicht bezahlt haben. Erst in späteren Stufen erheben Sie dann Mahngebühren.
