Automatisierte Prozesse
Mit JTL-Workflows automatisierst Du wiederkehrende Aufgaben und fängst Spezialfälle ab. Du legst einfach fest, was geprüft werden soll und welche Aktionen anschließend durchgeführt werden. Durch JTL-Workflows sparst Du wertvolle Zeit, die Du in sinnvollere Aufgaben stecken kannst. So konzentrierst Du Dich ganz auf Dein Kerngeschäft.
Geschäftsprozesse automatisieren
Du wiederholst immer wieder die gleichen Aufgaben? Du vergisst oft, Details einzustellen? Eigentlich würdest Du Dich lieber um Wichtigeres, zum Beispiel das Marketing oder die Produktrecherche kümmern? Dann könnten die JTL-Workflows Deine neuen Freunde werden. Mit ihnen automatisierst Du alle wiederkehrenden Aufgaben nach vorher definierten Kriterien. So wird weniger Zeit verschwendet – und weniger vergessen.
Handlungsketten anstoßen
Du hast manchmal sehr lange Handlungsketten, die Du durchführen musst? Aufträge müssen zum Beispiel immer wieder in verschiedener Weise bearbeitet werden? Auch hier können Dich die JTL-Workflows unterstützen. Du wählst dabei selbst aus, ob Du die Workflows an bestimmte Ereignisse, z.B. an den Zahlungseingang eines Auftrags, knüpfen möchtest. Wenn nicht, stehen Dir ebenfalls manuelle Workflows zur Verfügung, die Du jederzeit auslösen kannst. Dank zeitversetzter Workflows kannst Du nach einem auslösenden Ereignis auch eine bestimmte Zeit verstreichen lassen.
Funktionen der JTL-Workflows
Viele Deiner Artikel haben ähnliche Eigenschaften, die Du für jeden Artikel einzeln festlegen musst? Dank JTL-Workflows kannst Du hier wertvolle Arbeitszeit sparen. Du legst einfach fest, was passieren soll, wenn ein Artikel angelegt wird. So setzt Du z.B. Eigenschaften wie Versandklasse, Warengruppe und Steuerklasse automatisch oder getrennt, je nachdem in welcher Kategorie sich der Artikel befindet.
Im Einkauf gibt es oft länger dauernde Freigabeprozesse. Je nach Größe der Firma müssen mehrere Augen über eine Bestellung schauen. Derjenige, der eine Bestellung freigibt, weiß oft gar nicht, wie der Bestellvorgang abläuft. Daher legst Du mit den JTL-Workflows einfach fest, was passiert, wenn eine Bestellung freigegeben wurde. So kann sie z.B. direkt an den passenden Lieferanten gesendet werden.
Retouren sind oft mit viel Aufwand für den Versandhändler verbunden. Du musst mit Kunden kommunizieren, ob Artikel zurückgeschickt werden, Versandlabel bereitstellen und Dich mit ihnen auf eine Kompensation einigen. Mit den JTL-Workflows für Retouren automatisierst Du viele dieser notwendigen Schritte. So kannst Du Dich auf das Wichtigste konzentrieren: die Kommunikation mit dem zufriedenen Kunden.
Die meisten Bestellungen können eigentlich direkt versandt werden. In JTL-Wawi gibt es dafür den Auslieferungsvorgang. Dort wählst Du das Lager, aus dem Ware ausgeliefert werden soll. Dank JTL-Workflows sind all diese Schritte automatisierbar. So werden bezahlte Aufträge auf Wunsch mit JTL-WMS direkt im Lager angezeigt und unmittelbar nach Anlage versandt. Sonderfälle kannst Du ebenfalls per Workflow abfangen und separat bearbeiten.
Du möchtest unabhängig von bestimmten Ereignissen Workflows durchführen lassen? Du brauchst z.B. ein Makro, mit dem Du schnell alle wesentlichen Informationen einen Artikels umstellst? Dann kommen die manuellen Workflows von JTL-Wawi zu ihrem Einsatz. Jede Aktion, die Du automatisieren kannst, kannst Du auch manuell anstoßen. Dazu legst Du im gesonderten Bereich „manuell“ spezielle Ereignisse an, die manuell ablaufen. So fügst Du z.B. schnell viele Artikel einer bestimmten Kategorie hinzu.
Zentrale Datenpflege in JTL-Wawi und Automatisierung helfen den Händlern von ExpressZuschnitt in ihrem Tagesgeschäft.
Maßgebliche Spielräume für ihre Lösungen liefern die selbstdefinierten „Eigenen Felder“ in der Warenwirtschaft. In Verbindung mit den Automatisierungsmöglichkeiten durch Worker und Workflows in JTL-Wawi bleibt die Software fester Bestandteil ihrer Zukunftsplanungen.
Und der Preis? Automatische Workflows gibt's gratis!
Automatisierung ist einer der Punkte mit dem größten Einsparpotenzial für Onlinehändler. Deshalb haben wir die automatischen Workflows von JTL-Wawi bereits in die kostenfreie Edition „JTL-Start“ integriert. So möchten wir allen die Möglichkeit geben zu sehen, wie leistungsstark unsere Workflows tatsächlich sind. Fokussiere Dich einfach auf das Wesentliche: Dein Sortiment und die Zufriedenheit Deiner Kunden.
Entscheidest Du Dich für eine kostenpflichtige JTL-Edition, kannst Du automatische Abläufe auch selbst anstoßen. Bereits „JTL Advanced“ ermöglicht Dir 10 manuelle Workflows. Und in höheren Editionen sind Dir in puncto Anzahl gar keine Grenzen mehr gesetzt.
